Ved Vilkårenes ikrafttredelse godkjenner den behandlingsansvarlige bruken av følgende underdatabehandlere:
Infrastructure and core services
Følgende underdatabehandlere benyttes for alle kunder og gjelder alltid.
| NAVN | ORG.NR / REF. | LOKASJON | GJELDER | BESKRIVELSE AV BEHANDLINGEN |
|---|---|---|---|---|
| Amazon Web Services Inc | (aws.amazon.com) | EU (Stockholm, Irland) | Alltid | AutoReg AS benytter AWS for lagring av filer, dokumenter og media. Personopplysninger som inngår i opplastede filer, fakturaer og dokumenter lagres hos AWS i EU-regionene (eu- north-1 Stockholm, eu-west-1 Irland) på vegne av AutoReg AS. |
| DigitalOcean LLC | (digitalocean.com) | EU (Frankfurt) | Alltid | AutoReg AS benytter DigitalOcean som infrastrukturleverandør. Alle servere og tjenester som behandler personopplysninger er hostet hos DigitalOcean i EU- regionen (Frankfurt, Tyskland) på vegne av AutoReg AS. |
| Laravel Nightwatch | (nightwatch.laravel.com) | EU (Frankfurt) | Alltid | AutoReg AS benytter Laravel Nightwatch for overvåking av systemet. Nightwatch behandler personopplysninger som kan inngå i forespørsler, logger og feilmeldinger på vegne av AutoReg AS. Data behandles i EU-regionen (Frankfurt, Tyskland). Nightwatch oppbevarer data i 90 dager. |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | (sentry.io) | EU (Frankfurt, Tyskland) | Alltid | AutoReg benytter Sentry til feilsporing og overvåkning av systemet. Feilmeldinger og logger kan i noen tilfeller inneholde personopplysninger. |
Communication Services
Følgende underdatabehandlere benyttes for utsending av e-post og SMS/tale til brukere.
| NAVN | ORG.NR / REF. | LOKASJON | GJELDER | BESKRIVELSE AV BEHANDLINGEN |
|---|---|---|---|---|
| Mailgun (Sinch) | (mailgun.com) | EU | Alltid | AutoReg AS benytter Mailgun for utsending av e-post via Mailguns EU-endepunkt (eu.mailgun.net). E-postadresser, meldingsinnhold og leveringsmetadata behandles av Mailgun innenfor EU på vegne av AutoReg AS. |
| Vonage Holdings Corp | (vonage.com) | EU | Alltid | AutoReg AS benytter Vonage for utsending av SMS-meldinger og taleanrop til brukere via Vonages EU-plattform (eu.vonage.com). Telefonnummer, samtalelogger og SMS- innhold behandles av Vonage innenfor EU på vegne av AutoReg AS. |
| Sveve AS | (919 721 804) | Norge | Alltid | AutoReg AS benytter Sveve som alternativ leverandør for utsending av SMS- meldinger. Telefonnummer og SMS-innhold behandles av Sveve på vegne av AutoReg AS. |
Partners
| NAVN | ORG.NR / REF. | LOKASJON | GJELDER | BESKRIVELSE AV BEHANDLINGEN |
|---|---|---|---|---|
| SmartDok AS SmartDok AB | (988 578 932) (5569402323) | Norge / Sverige | Alltid | AutoReg AS og SmartDok samarbeider. SmartDok opptrer som underdatabehandler for AutoReg AS i forbindelse med teknisk support og kundeservice. Kundeinformasjon, inkludert personopplysninger om den enkelte ansatte, er tilgjengelig for personell hos SmartDok ved behov for å kunne yte teknisk bistand til kunden. SmartDok kan også hente data via AutoReg sitt API dersom kunden har aktivert denne integrasjonen. SmartDok utfører også salgsaktiviteter for AutoReg AS. For salgsaktiviteter opptrer SmartDok som selvstendig behandlingsansvarlig for de personopplysninger som behandles i den forbindelse (typisk kontaktinformasjon til potensielle og eksisterende kunder). Salgsaktivitetene er ikke omfattet av disse Vilkårene, og SmartDok er selv ansvarlig for å overholde personvernforordningen for denne behandlingen. |
Regnskapsintegrasjoner (ERP)
Følgende underdatabehandlere benyttes kun dersom den behandlingsansvarlige har aktivert den aktuelle integrasjonen.
| NAVN | ORG.NR / REF. | LOKASJON | GJELDER | BESKRIVELSE AV BEHANDLINGEN |
|---|---|---|---|---|
| PowerOffice | (980 386 465) | Norge | Ved aktivering | AutoReg AS formidler informasjon til PowerOffice for de kundene som har aktivert integrasjon mellom AutoReg og PowerOffice GO. Informasjonen som deles automatisk er informasjon registrert på kundekortet. Om fakturagrunnlag opprettes vil dette sendes automatisk til PowerOffice så fremt integrasjonen er aktivert. |
| Duett AS | (932 971 917) | Norge | Ved aktivering | AutoReg AS formidler informasjon til Duett for de kundene som har aktivert integrasjon mellom AutoReg og Duett. Informasjonen som deles automatisk er informasjon registrert på kundekortet. Om fakturagrunnlag opprettes vil dette sendes automatisk til Duett så fremt integrasjonen er aktivert. |
| 24SevenOffice ASA | (24sevenoffice.com) | Norge | Ved aktivering | AutoReg AS formidler informasjon til 24SevenOffice for de kundene som har aktivert integrasjon mellom AutoReg og 24SevenOffice. Informasjonen som deles automatisk er informasjon registrert på kundekortet. Om fakturagrunnlag opprettes vil dette sendes automatisk til 24SevenOffice så fremt integrasjonen er aktivert. |
| Fortnox AB | Fortnox | Sverige | Ved aktivering | AutoReg AS formidler informasjon til Fortnox for de kundene som har aktivert integrasjon mellom AutoReg og Fortnox. Informasjonen som deles automatisk er informasjon registrert på kundekortet. Om fakturagrunnlag opprettes vil dette sendes automatisk til Fortnox så fremt integrasjonen er aktivert. |
| Fiken AS | fiken.no | Norge | Ved aktivering | AutoReg AS formidler informasjon til Fiken for de kundene som har aktivert integrasjon mellom AutoReg og Fiken. Informasjonen som deles automatisk er informasjon registrert på kundekortet. Om fakturagrunnlag opprettes vil dette sendes automatisk til Fiken så fremt integrasjonen er aktivert. |
| Tripletex AS | (tripletex.no) | Norge | Ved aktivering | AutoReg AS formidler informasjon til Tripletex for de kundene som har aktivert integrasjon mellom AutoReg og Tripletex. Informasjonen som deles automatisk er informasjon registrert på kundekortet. Om fakturagrunnlag opprettes vil dette sendes automatisk til Tripletex så fremt integrasjonen er aktivert. |
