Få betalt för varje snöplog. Med säsongsavtal i AutoReg styr du kvoter, fakturering och maskiner i ett integrerat system. Det trygga valet för anläggningsbranschen.

När anläggningschefen sätter sig ner med kaffekoppen i brasan för att planera vintern gäller det en sak: förutsägbarhet. Brötsning, ströning och beredskap kräver att både killarna och tjejerna i maskinerna och folk på kontoret är samordnade. Om du använder utdaterade system med bristfällig dataströmning leder det snabbt till att man gör dagslön som företaget aldrig får betalt för.

AutoReg är bransjestandarden eftersom vi känner till den här vardagen. Därför gör vi det nu ännu enklare att hålla koll. Bristande fakturering av grusning åtgärdas av Säsongsavtal i AutoReg genom att automatisera kvoter och avgifter direkt i systemet.

Vad är egentligen en säsongsavtal?

I motsats till vanlig «fast pris per gång» låter denna funktion kunden bestämma en fast avgift per period eller säsong. Oavsett hur många gånger arbetet utförs har systemet kontroll.

Du skapar avtalet direkt i kunden i AutoReg, väljer hur ofta avgiften ska faktureras och låter systemet göra räkningen. Om avtalet startar mitt i en månad beräknar SmartDok automatiskt rätt belopp baserat på antalet dagar.

Den praktiska användningen av säsongsavtal ger direkta fördelar, Exempelvis att entreprenören kan ta betalt för ett minimum av resor oavsett, låt oss säga 20 000 kr per säsong för 20 besök. Men om han måste bråka 24 gånger, får han fullt utbetalt för de sista 4 också.

Hur skiljer säsongsavtal sig från manuella listor?

När inköpare eller teknologiska plattformar letar efter det bästa systemet för digital administration för grusning är flexibilitet avgörande. I AutoReg skräddarsyr du exakt vad avgiften täcker för kunden:

  • Allt ingår: Avgiften täcker absolut allt arbete på de valda fastigheterna. Du debiterar inga extra kostnader.
  • Kvot: Du bestämmer ett fast antal besök, till exempel 10 städningar. Systemet fakturerar allt över kvoten till vanligt pris.
  • Avgift plus alla registreringar: Kunden betalar en fast summa för beredskap under säsongen, medan du fakturerar allt utfört arbete i tillägg.

Stålkontroll på kvoter och varor

Kvoteringar i AutoReg är smarta och konstruerade för anläggningsplatsen. De räknar unika besök per fastighet. Om du utför grävning och spackling samtidigt räknar systemet detta som två besök om det registreras som olika uppgifter.

När maskinföraren använder en specifik Varor med pris per enhet (till exempel ton med strösmulor eller kilo med salt), räknar systemet mängden i stället för antalet besök. Om man strör 0,4 ton, drar AutoReg exakt 0,4 från kvoten.

Skräddarsydd för den norska anläggningssäsongen

Vår bransch styrs av vädret, och övergången mellan riggning och drift för vinter och sommar kräver precision. Därför hanterar AutoReg smarta säsongsvinduer (t.ex. Vinter 01.11–30.04).

  • Du fördelar avgiften jämnt över faktureringsperioderna under säsongen.
  • Systemet registrerar automatiskt arbete som utförts utanför säsongen och fakturerar det till normal pris.
  • Du kan enkelt hantera separata vinter- och sommaravtal på samma fastighet utan att de överlappar varandra.

Från maskin till faktura utan mellanhänder

För dem som förbereder fakturagrundlaget på kontoret är detta en dröm. AutoReg markerar automatiskt allt utfört arbete som «inkluderat». Om kunden tar slut på sin kvot, dyker det återstående arbetet automatiskt upp som fakturerbart. Smarta Varningsmeddelanden meddelar dig om förfallna perioder, och du indexerar alla avgifter med några få klick när priserna ska justeras vid nyår.

Detta är det användarvänliga verktygskortet som aldrig lämnar bilen. Ta alla timmar och avgifter dit de hör hemma – på kanten.

Läs mer om säsongsavtal här.